Escuchar muchas gracias por avisar cualquier cosa que durante la transmisión en sevilla de nuevo así como interrumpida me me avisan entonces si le parece bien y cómo están ahora y por ser correcto con todas las personas si tanto así se está grabando si se está grabando justamente la presentación y en los próximos días la vamos a subir al canal de youtube y ustedes van a recibir.
Hasta la persona que se registraron un email con la presentación con los regalitos que tenemos con el mail para darle y también el acceso al al wahda entonces si le parece bien si mi pantalla se ve correctamente si me pueden avisar ahí empezamos en pantalla se ve correcto muy bien super perfecto entonces empecemos bien de nuevo tal es justamente la bienvenida a todas las personas que se.
Han registrado a estos eventos y quieren participar de lo que tenemos completamente preparado con ismael hoy el webinar de hoy día justamente tratar trata de automatización de tareas con formulario referenciado utilizando la aplicación de survey 123 y la automatización es con la herramienta de interior mal entonces primero voy a presentar el hoy día me acompañan justamente y se me quite que es senior product manager de la empresa es rey y menos si se quiere presentar.
Sí hola a todos bienvenidos mi nombre es ismael trabajo en el rhic nacido en españa pero vivo en eeuu desde hace 20 años nuevo trabajando para el río y realmente encantado de estar contigo y francisco para presentar los contenidos super bueno primero muchísimas gracias por aceptar con tanta gente crear este evento para toda la comunidad bueno mi nombre es francisco de brito pertenezco al equipo de integró más soy product manager soy partner manager de la.
Familia de producto y específicamente la de survey con 23 que justamente lo que vamos a tocar hoy día luego tenemos una parte práctica donde hay tres este ejercicio tres automatizaciones crismal nos va a presentar y luego tenemos una sección de preguntas y respuestas y ahí de nuevo le vuelvo a imitación que utilizan las acciones de preguntas que está acá en sound para que vayan dejando mientras vamos dando este webinar entonces vamos a empezar directamente al grano y voy a dar yo la introducción a integró más y acá voy a.
Hacer un poco de historia volviendo un poquito más atrás a la historia moderna digamos de la máquina de vapor justamente con en la primera revolución industrial luego pasando por la rebotica de las fábricas y ahora justamente con el tema de la inteligencia artificial siempre la automatización no ha impulsado justamente hacia adelante y ha permitido mejorar justamente radicalmente la productividad y la creatividad humana y esto ha sido.
Justamente un proceso disruptivo no se la presté para las empresas sino también para las personas para los trabajadores ya que justamente una gran cantidad de tareas que ahora son automatizadas bien no han permitido mejorar o enfocarnos o producto a resolver problemas más grandes bien con una capacidad creativa mucho mayor y entonces justamente el tema de la automatización tiene ese.
Potencial de hacer nuestro mundo un poco más significativo un poco más divertido más productivo y justamente estamos en una nueva era de el tema de la automatización y es básicamente acá y por ejemplo un estudio de mckinsey donde él no muestra el futuro del trabajo y no obstante el futuro sino justamente hoy día en europa principalmente hay una media de 59 días laborales que se pierden por cada.
Empleado debido a tareas administrativas o mundanas ya ya que hay justamente hay un gran punto elimina imagínense lo que se puede lograr como empresa si todos los empleados pueden tener estos días estos 59 días adicionales al año y no solamente digamos y no perderlo en estos días en estas tareas que son repetitivas tediosa anuales y que por ejemplo son cargar el reporte crear informes o validar datos o simplemente pasar.
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Información de un sistema a otro todas estas tareas actualmente se pueden - Make Automate
Automatizar y la idea básicamente es dedicar este tiempo valioso que podemos como aprovechar a crear nuevas experiencias tanto para los empleados los trabajadores de nuestra empresa pero también así para nuestros clientes y aquí quiero compartir dos puntos más o dos y dos y dos reportes o informaciones.Más dos informes por ejemplo gartner estima que para el 2024 un 30 por ciento se podría básicamente es un 30 por ciento del gasto operativa de las empresas si pudiesen ahorrar o aprovechar reducir desgracia el tema de las automatizaciones y aquí está justamente la clave aprovechar el tema de las automatizaciones mejora los márgenes de las empresas y otro reporte otro informe en este caso de la.
Consultora pwc muestra que dos de cada tres altos ejecutivos directores ya tienen en mente la estrategia de crear alguna estrategia digital y tiene como prioridad máxima de implementar dentro de las empresas y aquí es justamente lo que se requiere es tener alguna plataforma de automatización que sea versátil que pueda ser utilizada tanto por la gente de tecnología obviamente pero a su vez por personas.
Sin conocimientos técnicos que vendrá a ser más gente de negocio y este es el enfoque que hemos dado con interior thomas dentro de el equipo desarrollar alguna tecnología sin código que básicamente esta tecnología sin códigos es como en la visita convirtiendo ahora una de la mayores tendencia que tiene el mercado luego con email vamos a mostrarle.
Alberto dice que no los puedo escuchar se escuchará vía email mentales con su firma sí yo creo que en general todo el mundo lo puede escuchar probablemente sea un problema particular sino perfecto seguimos entonces como le decía lo que hemos creado el íntegro mar es una plataforma sin código que seguramente ustedes ya hace un tiempo pueden ver mucha información en internet sobre programar o desarrollar sin tener que codificar pero antes de entrar un.
Poquito a la plataforma vamos a y vamos mejor a alejarnos un poco esto informe y tendencia macroeconómica y vamos un poquito más en terreno a lo que es el negocio mismo lo que nosotros vemos en integró más que me quería pasar cuando trabajamos con nuestros usuarios o cuando trabajamos con nuestros partners es que sin importar la industria y el tamaño de las empresas las organizaciones han realizado inversiones.
Significativas en software básicamente para digitalizar la empresa y para estandarizar negocios bien con la idea de tener algún o de mejorar o de aumentar el nivel de eficiencia de las empresas bien debes mantener los puestos bajos mientras el negocio escala ahora bien lo que realmente sucede o lo que un especial y es que todas estas aplicaciones que vemos aquí por ejemplo estás app es ratings en el azul de.
Productos de microsoft todo esté conectado y que los distintos empleados trabajadores distintas áreas de negocios que tengo en la empresa toda la información fluya sin ningún problema ahora bien lo que sucede o qué es lo que nos encontramos en la realidad es que esto es muy diferente los procesos de no solamente se disputan como en mi isla o como en organizaciones aisladas sino también que normalmente se ejecutan como en entorno.
De tecnología muy rígidos fragmentado lo que obviamente dificulta el tema de el cambio de la empresa cambiar organizacional y obviamente y esto perjudica el rendimiento de las empresas y esto posiblemente y muchas veces las empresas o las personas que trabajan en empresas empiezan a crear soluciones más anuales y estas soluciones manuales que obviamente pueden tener problemas de ingresos problemas de.
Configuración lleva a la frustración de las personas pero quizás otro punto muy importante es
Que esto sucede casi en todas las empresas es que esto dificulta la innovación dentro de las empresas porque tenemos gente de negocios que tiene grandes ideas que quieren innovar dentro de las empresas pero al menos se ven como atados a ciertos proyectos de tecnología y esto proyecto normalmente a veces son rechazados porque tienen atrasos o altos.Costos y esto lo que produce es que produce empleados frustrados las empresas no pueden innovar y justamente las empresas no trabajan a su máxima capacidad entonces quien lo que vemos nosotros que las empresas tienen distinto tipo de software pero no todos están conectados la información no fluye como uno esperaría y a su vez mucha de los trabajos muchos de los trabajos que.
Realizan distintas áreas se vuelve a hacer y a su vez se realiza de forma manual perjudicando aún más la empresa las organizaciones ahora cómo solucionamos esto seguramente se pueden preguntar y aquí no es agregar otra herramienta que pueda como cubrir estos espacios o agregar nuevas herramientas para digitalizar las empresas sino más bien es implementar una plataforma que permita conectar.
Integrar cada una de los sistemas software que tengamos actualmente funcionando en las empresas y que esta plataforma sea fácil de usar tanto para la gente de negocio como también para la gente de tecnología y aquí es que vamos a entrar segundo el siguiente punto es que normalmente cuando queremos implementar alguna automatización o cuando nos planteamos a automatizar algún sistema algún proceso.
Tenemos como dos alternativas dos caminos normalmente empezamos por la línea naranja pueden ver aquí que es un poquito más largo y es lo que veníamos haciendo tradicionalmente era contratar una empresa de desarrollo en el mercado un grupo de desarrolladores o un freelance por ejemplo para que desarrolle por ahora esta integración y aquí y esto éste aprovechó este acercamiento normalmente un suma de varias semanas lo.
Cual obviamente esto incrementa los costos y además estas esto es desarrollo necesitan alguna mantención periódica en el tiempo lo cual incrementa aún más los costos para las empresas pero otra forma que acá lo pueden ver con la línea a subsisten otra forma de alcanzar este objetivo es utilizar una plataforma de automatización donde obviamente los tiempos los costos disminuyan pero nuestro punto muy crucial muy.
Importante es que las mantenciones de estos desarrollos y ahora van a ser necesarios lo cual disminuye aún más los costos para la empresa y justamente aquí es donde entra nuestra plataforma aquí es donde entra en juego interior más íntegro más es una plataforma de automatización e integración 5-2 que ayuda a justamente a nuestros usuarios a nuestros clientes a adelantarse a las tendencias del mercado básicamente le permite a cualquier persona.
Conectar o interconectar distintos sistemas software que hay en el mercado y crear esta automatización es es muy pocas horas incluso a personas sin conocimientos técnicos nuestra plataforma actualmente es usada por más de 100.000 en símil a empresas grandes empresas por ejemplo adidas 5 über utilizan y confían integró mapas para automatizar sus procesos actualmente tenemos más de 500 mil usuarios en más de 180 países e integra.
Más justamente es una plataforma de automatización es una de las que ha crecido durante el último tiempo un 400 por ciento por ejemplo en el año 2000 mente a su vez estamos liderando el ranking de satisfacción de clientes e independiente qué tipo de industria o tamaño pequeña mediana grande y atendemos al distinto tipo de industria no sé ahora e ismael si quieres compartir dejo de yo para que tú no puedas tomar la presentación.
Y creo que lo tengo veis mi pantalla sin super bien perfecto muchas gracias francisco la verdad es que lo que comentas de la automatización es muy importante y vamos a ver cómo esto trabaja con el survey 123 es lo que voy a tratar a continuación y quiero hacer una presentación un poco de la compañía también porque yo sé que muchos asistentes al evento que no están familiarizados con un survey 123 un 23 es un producto de una compañía que.
Se llama es shri ayuda a organizaciones de todo tipo a descubrir el poder de la geografía la inteligencia espacial para alcanzar un mayor entendimiento de las cosas y mejorar la toma de decisiones el rey fue fundado en 1969 y es un líder mundial en sistemas de información geográfica tenemos presencia en todos los países de habla hispana y hay ciertamente muchas compañías que utilizan el poder de los sistemas de información geográfica el análisis.
Espacial para mejorar la manera en la que bajan que veis algunas empresas realmente de todo tipo desde empresas de gobierno y utilities empresas de construcción aseguradoras etcétera si pensáis en ello realmente todo pasa en algún lugar si eres una compañía de seguros necesitas saber dónde están tus competidores dónde están tus clientes cuáles son los riesgos que hay sobre el terreno si estás administrando una.
Pequeña ciudad necesitas saber dónde se está construyendo dónde se van a dar los permisos pregunta de donde pasan las cosas es muy importante lo que hacemos en el rey es crear tecnología como archie a es el producto que desarrollamos que permiten a las organizaciones comunicar y comunicar a través de mapas y productos de información geográficos es lo que está pasando dónde están los riesgos para que podamos tomar las mejores decisiones los mapas nos ayudan a.
Comunicar la idea ideas también ya es nos permite descubrir encontrar nuevos significados a los datos a través del análisis geográfico hay muchas cosas que realmente solo se pueden descubrir cuando miras a la información desde un punto de vista geográfico y nuestra tecnología permite realizar ese análisis también dentro de archiva es es una familia de productos de sistemas de información geográfica tenemos.
Herramientas para que puedas capturar la esencia espacial de las cosas utilizando diferentes fuentes de datos ya sean imágenes aéreas tablas de datos sensores en tiempo real pero por supuesto formularios podemos utilizar formularios para capturar dónde están pasando las cosas donde se está pidiendo un nuevo permiso de construcción donde hay un problema que necesita resolución a dónde se inspecciona un lunar set un activo.
Determinado y es en este contexto donde nos encontramos con survey 123 survey un estrés es parte de archiva es es un sistema completo para la captura de datos a través de formularios inteligentes con su rey 23 puedes crear geo formularios para la web para dispositivos móviles y para escritorio esto qué quiere decir muchos de los formularios que estáis utilizando en.
Nuestras organizaciones o enviando los datos se pueden crear de manera digital y estos formularios se pueden distribuir a través de la web página web pero también a través de un dispositivo móvil para la recolección de datos la belleza de los formularios de estuco de 1 2 3 es que te permite de nuevo capturar la colocalización de las cosas estos formularios ojear formularios tienen muchísimas aplicaciones seguros en banca en las empresas que se.
Dedican al abastecimiento de aguas para el gas la salud pública el gobierno local hay muchísimos casos de usos para la transformación digital de estos formularios en los formularios a continuación voy a mostrar como survey 123 en diagramas trabajan juntos sube un 23 por supuesto es un producto que te va a permitir mejorar la recolección de datos a través de formularios son fáciles de rellenar activos y como veréis estos formularios.
Al ser inteligentes pueden ayudar a crear mejor información a través de reglas de validación por ejemplo y eso está muy bien pero con íntegro map complementando survey 123 puedes llegar mucho más allá porque survey 123 resuelve un problema muy importante y es la recolección de datos pero cómo hacemos llegar estos datos al resto de la organización cómo hacemos llegar estos datos a las personas que necesitan esos datos para tomar decisiones y ahí es donde la automatización de tareas.
Juega un papel tremendo y conectando estas dos herramientas realmente podéis cambiar cómo se trabaja en vuestras organizaciones con integro matto podéis por ejemplo enviar notificaciones automáticas enriquecer los datos y todo ello con el poder de la geografía os voy a dar unos casos muy concretos para que veáis cómo se pueden integrar estas dos herramientas.
Un caso típico son las notificaciones automáticas vamos a suponer que tenemos un inspector en el campo haciendo un certificado de conformidad de seguridad en un edificio vamos a suponer que este inspector está inspeccionando un edificio este inspector va a utilizar un formulario de xurde hay unos 3 seguramente desde el dispositivo móvil cuando esa información sea enviada cuando el certificado se envié con el íntegro mato podemos automáticamente mirar los datos que vienen y si ciertas.
Condiciones se cumplen podemos mandar un correo electrónico por ejemplo vamos a suponer que el certificado se manda por el inspector nosotros automáticamente podemos enviar un correo electrónico al propietario de ese inmueble para que tenga un justificante de la inspección que se acaba de realizar automáticamente también si es a ese edificio tiene un problema grave de seguridad podemos automáticamente automáticamente mandar un mensaje de texto a una persona para que pueda tener.
Reaccionar a esa inspección o incluso un mensaje en microsoft y c's de nuevo sin necesidad de hacerlo manualmente el caso número 2 sería la transferencia automática de datos el formulario que se envía desde survey 123 evidentemente va a aparecer en ansiedades se pueden ver en mapas en cuadros de mando en tiempo real es esto fantástico pero cuando trabajamos en equipo la gente utiliza diferentes tipos de tecnología hay gente que utiliza sistemas de información.
Geográfica otros que utilizan otro tipo de información con integro matt puedes automáticamente agarrar los datos que vienen del formulario y ponerlos en una hoja de trabajo en google seeds lo puedes llevar a microsoft y lo puedes llevar a una base de datos oracle lo puedes conectar con salesforce y con cualquier otra herramienta que se utilice dentro de tu organización de nuevo sin escribir una línea de código y automáticamente de cromado en el contexto de survey 123 también se utiliza para el rec el.
Enriquecimiento y validación de los datos es decir para crear mejores datos en este ejemplo de el inspector está haciendo una inspección del edificio esta persona a lo mejor a través del formulario nos da cierta información por ejemplo dónde está el edificio cuál es la posición gps de ese edificio cuál es el motivo por el que falla la conformidad con la seguridad o cuál es el tipo de edificio en este caso una vivienda nosotros podemos de nuevo con integra mat agarrar esa información y.
Enriquecerla por ejemplo si usted me da la posición gps del edificio yo automáticamente puedo calcular cuál es la dirección decidir en qué ciudad está y el código postal incluso sabiendo la fecha en la que se hace en la inspección íntegro matt puede automáticamente asignar una nueva fecha para la próxima inspección automáticamente y sin escribir código íntegro mac incluye muchas plantillas para que podáis hacer estas automatizaciones de manera rápida estoy.
Seguro que muchos casos de estas plantillas las vais a poder utilizar tal cual pero también son una fuente de información y de inspiración para crear nuestros propios procesos de automatización en lo que voy a hacer a continuación pues os voy a demostrar en vivo cómo trabaja survey 123 y también cómo lo podemos complementar con integra map mi idea inicial era crear el formulario primero luego la automatización y luego pues dejar de rellenar el formulario para que observes que pasa lo voy a hacer al revés lo que quiero hacer ahora.
Es os voy a mostrar este código word que podéis escanear desde vuestro teléfono esto va a cargar un formulario desde 1 2 3 y quiero que lo lo rellenes es un formulario para la inspección de un edificio es un formulario muy sencillo de hecho para aquellos de vosotros que no podáis escanear el código también os voy a mandar os voy a mandar la dirección aquí en el chat.
Y ahí va esa es la dirección de él el formulario para que lo podáis cargar en nuestro ordenador o computador también su formulario muy sencillo no os voy a dar grandes instrucciones porque eso es la belleza de los formularios lo que realmente se pueden rellenar sin necesidad de entrenamiento es saber que tenéis que introducir una dirección la dirección del edificio que se está inspeccionando y después los motivos por los cuales no pasa el.
