Transforme Excel em multiusuário, compartilhe e sincronize, sem codificação ADICIONAL GRATUITO

Transforme Excel em multiusuário, compartilhe e sincronize, sem codificação ADICIONAL GRATUITO Você já quis compartilhar e sincronizar sua pasta de trabalho do Excel com outras pessoas em seu escritório ou talvez em todo o mundo mas você não sabia como codificar, não sei por onde começar, oi, aqui é Randy com Excel para Freelancers e hoje tudo desses problemas serão resolvidos quando eu compartilho com vocês o Excel definitivo complemento de compartilhamento e sincronização que não requer código para usar ou implementar em ilimitado pastas de trabalho usuários ilimitados e até mesmo para pastas de trabalho não habilitadas para macro vão para ser um treinamento incrível eu vou para orientá-lo em cada passo que não consigo.

Transforme Excel em multiusuário, compartilhe e sincronize, sem codificação ADICIONAL GRATUITO

Espere então vamos comecei oi e muito obrigado por juntando-se a mim estou super animado hoje porque eu vou trazer para vocês o primeiro complemento de compartilhamento e sincronização que é permitirá que você compartilhe qualquer pasta de trabalho com qualquer usuário ao redor do mundo e várias pastas de trabalho e o melhor de tudo isso é uma solução sem código e isso significa que para que você possa usar isso adicionado para compartilhar com outros usuários, você.

Não é necessário escrever uma única linha de código é claro que havia muito código que entrei nisso e estarei compartilhando isso com você mais tarde, mas vou te mostrar como usar isso e implementá-lo com qualquer versão do Excel, usuário ilimitado, então vai ser um ótimo treinamento temos gerenciamento de usuários, eu tenho gerenciamento de pasta de trabalho, temos login e fora e compartilhado e muito mais então fique atento ao vídeo inteiro CU que vou trazer tudo para você eu vou te mostrar como para usar, use este complemento para você em qualquer tipo de pasta de trabalho, então é muito legal.

Mesmo para pastas de trabalho eles não têm macros lá ou não habilitadas para macro pastas de trabalho, então isso é muito legal e atualização emocionante para compartilhar com você, eu faço trazer para você esses treinamentos a cada Terça-feira para estes abrangentes desenvolvimentos de aplicativos ou suplementos e todos os sábados para o básico treinamento, então certifique-se de obter inscrito porque há algo para todos neste canal eu realmente amo apreciamos seu compromisso, então certifique-se você clica no ícone de noic ification Bell, isso garantirá que você receba estes treinamentos eu respondo a cada.

Comente todos os dias para ter certeza que você sempre recebe suas perguntas respondeu de mim pessoalmente, é claro sempre há e-mail e muitos outros também se você quiser apoiar isso canal estarei adicionando ainda mais recursos deste complemento e irei sobre uma lista de ideias que tenho se você tenha suas próprias idéias sobre coisas que você quero adicionar a melhor maneira de obtê-los feito é através da nossa plataforma patreon porque toda semana eu crio um recursos adicionais e também vou me concentrar em itens e criei um vídeo atualizado e um modelo ou pasta de trabalho atualizado ou.

Neste caso adicione onde nossos membros tem ainda mais recursos, você consegue isso além de um livro de códigos em PDF, você obtém todos os recursos e ícones e imagens que vão nos treinamentos e muito mais e por apenas alguns dólares por mês é uma ótima maneira de apoiar este canal, então isso está no patreon, tudo bem, vamos para começar logo neste treinamento para aqueles usuários que simplesmente desejam use isso adicionado quero entender como você pode compartilhar e sincronizar sua pasta de trabalho para com qualquer pessoa no mundo com acesso ilimitado usuários, irei repassar cada etapa como usar isso então para vocês que querem aprender o que foi necessário para fazer.

Este suplemento e o código por trás dele você quer entrar no capô e entenda que eu vou ter algo para você também neste treinamento então estaremos cobrindo aqueles que desejam para usá-lo e aqueles que querem entenda como eu fiz isso se você quiser baixe este addin é totalmente gratuito claro, basta clicar no link abaixo procure a palavra download e eu farei com certeza vou entregar isso para você, basta me enviar seu nome e e-mail e saberei onde para enviar isso, então agradeço sua suporte contínuo, nunca enviarei spam para você tudo bem, vamos começar com isso então este é um complemento isto é uma barra de ferramentas.

Que vem com um acréscimo, iremos em detalhes que os usuários terão a capacidade de fazer login e logout quando eles estão desconectados, não há administrador seções apenas os usuários com administrador direitos terão a capacidade de ter esse grupo, então irei até lá quando nós logamos vamos logar David David é um admin então vou colocar a senha dele e então, quando você perceber que temos o conjunto de administração configurações, podemos definir uma pasta compartilhada que o usuário definirá uma pasta compartilhada que é a pasta na qual todos os dados serão compartilhado agora tenha em mente quando compartilharmos.

Pastas de trabalho que cada usuário individual recebe sua própria pasta de trabalho e apenas os dados são compartilhado entre os usuários, então o que precisamos ter é que precisamos ter um compartilhamento pasta agora esta pasta compartilhada pode ser qualquer coisa como um Dropbox, uma unidade ou um Driver do Google qualquer outra pasta que esteja compartilhado entre vários usuários, estarei entrando em um pouco mais de detalhes então esta é aquela pasta compartilhada e esta é uma parte crítica, ok, podemos sincronizar as pastas de trabalho podemos ter um usuário gerenciamento, esta seção é para administradores, então se eu saísse aqui o administrador.

Seção desaparece sem acesso a isso admin, então faremos login novamente como admin aqui e então o que eu quero fazer é Quero compartilhar com vocês algumas informações sobre o gerenciamento de usuários para quando clico aqui agora é isso independentemente de qualquer pasta de trabalho que você tenha aberta temos uma lista de usuários que podemos adicionar nome de usuário, temos uma senha, é claro que podemos mascarar isso se quisermos, temos um email temos a função aqui essa foi importante, então se dermos uma olhada em Lisa Smith Lisa é um usuário certo, então digamos Lisa faz login, então se eu fechar isso e quero sair e eu entro como Lisa Smith, então vou entrar aqui Lisa.

Smith e Lisa adicionam apenas um usuário, não um admin não terá acesso a nenhum das propriedades administrativas aqui, então vemos que quando Lisa está logada não há administrador ela não pode controlar tudo o que pode fazer está definido a pasta compartilhada sincronizar o pastas de trabalho e sair, então isso é realmente recurso interessante para que você possa definir seu próprio administrador, então acho que Fred está aqui, é claro Fred tem que aparecer, ele é também sou administrador e é uma ótima ideia para poder ter o gerenciamento de usuários e definir usuários individuais que podemos alterar nomes de usuário, podemos ter funções, temos um.

ID de usuário que foi corrigido e agora, quando o fizermos temos um usuário, o que queremos fazer é quero poder assiná-los individualmente pastas de trabalho, uma vez que fizermos isso, eles poderão compartilhe-os para que quando atribuirmos o pastas de trabalho, eles recebem uma cópia do pasta de trabalho automaticamente eles recebem aa pasta e eles podem compartilhar essa pasta de trabalho dados com todos os outros usuários, então se fossem adicionar outra pasta de trabalho, estes são todas as nossas pastas compartilhadas eu tenho o administrador configurou três compartilhamentos diferentes pastas você vê a lista de itens de bebidas este é simplesmente um arquivo xlsx que não temos.

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    Precisamos de macros, o que é legal, nós tem complemento de compartilhamento e sincronização, é claro e então uma fatura simples do zero para que possamos

    Podemos adicionar todas as pastas de trabalho compartilhadas que pudermos excluir usuários, podemos criar novos usuários, posso salvá-los e atualizá-los, eu irei em detalhes, também podemos remover usuários de pastas de trabalho selecionadas para isso é legal, damos a eles, nos mudamos sua habilidade e eles não podem mais usar essa pasta de trabalho ou compartilhar e sincronizar qualquer um dos os dados que são bastante úteis, então isso é um resumo aproximado do gerenciamento de usuários que vou abordar mais detalhes que o gerenciamento de pasta de trabalho.

    É muito bom, então o que vai fazer irá fornecer uma lista de todos os abra pastas de trabalho que podemos procurar pastas de trabalho adicionais, então se eu tiver outra pasta de trabalho que quero colocar aqui eu posso fazer exatamente isso, digamos que nós tenha esta calculadora de carga trabalhista que é um dos meus aplicativos que podemos adicionar então o que isso vai fazer é para abri-lo, vai conseguir algum informações e será capaz para acrescentar, posso então pegar aquela pasta de trabalho e então posso adicioná-lo ao nosso selecionado pasta de trabalho então isso é adicionado então vemos que agora temos a carga trabalhista calculadora como uma das compartilhadas pastas de trabalho assim que decidirmos sobre o compartilhamento.

    Pasta de trabalho o que queremos fazer é querer para entender qual intervalo na pasta de trabalho por exemplo, tenho uma fatura aplicativo e que queremos compartilhar certos intervalos, então lembre-se apenas dos dados é compartilhado, deixe-me explicar algo um pouco vamos encerrar isso, estou vou abrir a fatura simples que é algo que criamos apenas alguns semanas atrás, este é um pequeno software legal nesta fatura básica aqui o que queremos fazer, vamos supor que este seja o modelo que está sendo compartilhado, temos as informações da fatura, temos uma lista de todas as faturas que foram criadas.

    Temos uma lista de itens de fatura que temos temos clientes, temos itens e então temos uma planilha que eventualmente fique escondido eu estarei explicando isso então meu a questão é que não há nada aqui que precisa ser compartilhado apenas os dados em em si precisa ser compartilhado, o que significa que o dados da lista ou os dados do lista de itens da fatura estes são os itens individuais que vão dentro desses são todos os itens da fatura para fatura número um, essas são todas as faturas itens da fatura número dois e número três apenas estes são os dados que na verdade precisa ser compartilhado, então se eu.

    Decidir que quero compartilhar esta fatura pasta de trabalho com outros usuários eu iria na pasta de trabalho de compartilhamento e então eu iria para o gerenciamento da pasta de trabalho, então já temos isso, então eu selecionaria nesta fatura simples do zero e agora o que eu quero fazer é eu quero especifique exatamente quais planilhas e quais intervalos devem ser compartilhados, então se tomarmos um olhar dentro da lista de faturas que quero certifique-se de que quando houver alterações em todos esses dados são sincronizados com qualquer outros usuários que estão usando esta pasta de trabalho agora lembre-se de que eles estão realmente usando pastas de trabalho separadas, quero fazer isso.

    Muito claro que eles não estão usando o mesmo pasta de trabalho, não há necessidade de as pessoas use as mesmas pastas de trabalho, apenas os dados são compartilhado, tudo o que precisamos fazer é especificar o que alterações exatas no intervalo de dados, o que significa tudo, desde A4 até G em uma grande fileira que será compartilhado, o que significa qualquer alteração em qualquer usuário faz para esta fatura ou talvez eles adicionem novas faturas, quero ter certeza de compartilhar esses dados com todos os outros usuários que estão usando, então isso é muito importante, então o que precisamos fazer é precisa especificar onde esses dados estão.

    Localizado, então se dermos uma olhada nisso folha de lista de faturas aqui e eu a seleciono vemos que diz A4 a g999 para que possamos selecione todas as planilhas da pasta de trabalho aqui se não estiver aqui posso selecionar qualquer planilha e posso especificar, digamos, o fatura não há nada na fatura que quero compartilhar mas na fatura list posso então especificar esse intervalo de dados então é muito fácil vamos continuar com esta lista de faturas aqui, então o que eu quero fazer é do A4 até o fim através de G em uma linha grande, este é o nosso intervalo de dados compartilhado, o que significa qualquer mudanças dentro deste intervalo que queremos.

    Compartilhe com os outros usuários para que todos nós preciso fazer é especificar cada folha no pasta de trabalho quando seleciono uma pasta de trabalho aqui não para o addin, mas esta lista irá preencher automaticamente quando eu o selecionar com todas as planilhas da pasta de trabalho então esse é um recurso legal de se fazer isso é o que vemos aqui na minha carga de trabalho calculadora todas as folhas quando eu selecione uma pasta de trabalho, podemos então compartilhar qualquer folha digamos que tenho vamos dar uma olhada na minha lista de despesas, digamos que eu queira compartilhe isso, então só preciso especificar.

    O intervalo e então eu apenas adicionaria um atualize para isso e é automaticamente será adicionado para que você veja aqui agora minha calculadora de carga de trabalho no meu folha de despesas de A2 a h99 será ser compartilhado com outros usuários, então é muito fácil de configurar e isso é apenas para o admin, uma vez configurado, não precisamos faça qualquer coisa, está completamente feito e será compartilhado com todos outros usuários, então voltemos à minha fatura para que possamos também usaria, digamos, a fatura itens começando em A4 até o final G em uma linha grande, queremos ter certeza.

    Aquela linha grande, então aqui estão os itens da fatura agora digamos que queremos remover o planilha compartilhada, vamos removê-la apenas por

    O que é divertido, eu quero removê-lo e vamos adicioná-lo novamente para vermos itens da fatura não foram adicionados, mas agora vamos diga que não está aqui e quero adicioná-lo então tudo que faço é selecionar aqui a fatura itens e eu definiria o intervalo que estou vou definir A4 a G agora se eu definir o intervalo errado, isso vai me dizer isso A4 a G e depois é só fazer um grande linha, queremos ter certeza de que esse grande linha abrange todo o futuro possível dados, então queremos usar algo muito.

    Grande e então clicaremos em adicionar uma atualização e o que isso fará é vamos adicionar essa planilha aqui para que possamos veja o que foi adicionado agora se eu tentar mude para um intervalo incorreto, vamos digamos que esqueci o G e quero adicionar um atualizado vai me dizer por favor certifique-se de selecionar a pasta de trabalho correta Inc. planilha correta para adicionar o intervalo compartilhado para que não tenhamos um planilha aqui, então vamos escolher itens ou qualquer coisa e então se eu tentar faça isso, insira um intervalo correto, então Eu tenho um intervalo incorreto aqui, então é vou impedir se eu selecionar qualquer planilha individual que será preenchida.

    O nome da planilha e o compartilhamento compartilhado intervalo, então se eu quiser fazer uma atualização se Eu quero mudar isso para H e decidi Eu queria adicionar uma coluna e então posso basta clicar em atualizar e automaticamente será atualizado para H, então vemos aqui está atualizado para a coluna H e isso significa que se tivermos mais dados do que queremos para compartilhar, então é relativamente fácil em para fazer isso agora temos alguns informações sobre a pasta de trabalho que podemos definir administradores individuais em uma pasta de trabalho podemos definir se o compartilhamento e a sincronização são ativo ou não, digamos que decidimos fazer não queremos mais que esta pasta de trabalho seja compartilhada,.

    Só precisamos configurá-lo para não e então nós apenas atualizaria isso e então aquilo a pasta de trabalho não será mais compartilhada ou sincronizado, a menos que coloquemos sim para que possamos ativar e desativar o compartilhamento individual e sincronizar por pasta de trabalho, então isso gerencia todas as pastas de trabalho para todos os usuários, então é muito útil e então nós só precisa simplesmente navegar até o pasta de trabalho, precisamos adicioná-la ao nosso arquivo compartilhado lista de apostilas, então isso é tudo o que temos pastas de trabalho compartilhadas para cada indivíduo pasta de trabalho precisamos definir quais dados.

    Intervalo em que as planilhas serão compartilhadas é essencialmente isso, na verdade tudo o que precisamos fazer e depois que tivermos nossa pasta de trabalho configurada, então iríamos em nossos usuários e então iríamos avançar e gerenciar os usuários para que tenhamos todas as nossas pastas de trabalho compartilhadas para que possamos ver agora temos a calculadora de carga trabalhista porque o adicionamos à nossa lista de pastas de trabalho compartilhadas, agora temos a capacidade adicionar isso a usuários individuais para que possamos pode simplesmente adicionar e agora esse usuário H então se quisermos adicionar Fred a este, basta selecionar aquela broca de mão de obra e calculadora e adicionaríamos Fred então.

    Então Fred agora tem três pastas de trabalho compartilhadas que ele pode compartilhar com outros usuários e é um recurso muito legal, então é realmente muito legal que temos todos os atualizações e habilidades, então é relativamente fácil de usar, digamos que você queira basta usar isso adicionado que você obterá o link meu e então você vai para baixá-lo, como você faria instalando isso, vamos examinar isso vamos supor que você receba o link de mim e dentro da sua pasta de downloads você obtém algo chamado complemento de compartilhamento e sincronização aqui então é assim que vai ficar como a primeira coisa que você quer fazer supondo que você esteja usando um mais recente versão do Excel que você vai querer clique com o botão direito aqui e você irá.

    Quero ir em propriedades deixa eu fazer certeza de que isso é alto o suficiente aqui, então você vai querer clicar com o botão direito aqui vá até as propriedades e certifique-se de que você desbloqueia macros isso é muito importante antes de instalar clique em ok depois de tem isso e deseja instalá-lo Já instalei mas tudo o que você faria aqui é ir ao desenvolvedor se você não tem o desenvolvedor disponível, tudo o que você gostaria de fazer é basta clicar com o botão direito em qualquer lugar aqui, clique personalize a faixa de opções e então o que você quero fazer é ter certeza de que você selecionou o desenvolvedor, uma vez selecionado, queremos para instalar o adicionado, então você vai.

    Clique em suplementos do Excel aqui mesmo se você tiver já instalado, certifique-se de desinstale aqui eu já consegui instalado aqui, mas digamos que não tenho tudo que eu faria é procurar o pasta que está na minha pasta de downloads então é só clicar aqui para downloads que eu faria encontrar esse xlm, eu o selecionaria e clico ok, então ele será selecionado e isso é tudo que você precisa fazer, então tudo que você precisaria fazer é configurar a próxima etapa é que você deseja ir em frente e adicionar seu pasta de trabalho para que você consiga, vai parecer algo assim, seu administrador e as configurações estarão aqui, vou me certificar que quando eu entregar isso é exibido automaticamente independentemente e.

    O que você quer fazer é selecionar pastas de trabalho e então você simplesmente iria adiante o que esta lista vai povoar aqui será todo o abra pastas de trabalho, então eu meio que fiz isso que se sua pasta de trabalho já estiver aberta vai listar aqui se não estiver aberto o que você quer fazer é apenas procurar a pasta de trabalho você pode selecionar qualquer pasta de trabalho e eu coloquei para que você pudesse usar qualquer tipo de XLS, vamos ampliar isso aqui um pouquinho então o que eu quero fazer é xlsx SLS xlsm xlsb então para praticamente qualquer trabalho do Excel agora que o trabalho não ainda preciso de macers, então observe isso item de bebida é apenas um xlsx, não há.

    Macros nele podemos sincronizar esse arquivo e essa é a primeira vez que eu já pude compartilhar com vocês para poder para compartilhar e sincronizar uma macro não habilitada pasta de trabalho, então uma pasta de trabalho que não tem quaisquer macros nele e como isso acontecer porque é o addin que controla tudo agora o add-in de é claro que contém macros, mas o pasta de trabalho compartilhada não, não é necessário fazer isso, muito legal na capacidade de fazer qualquer tipo de Arquivo Excel para que você o tenha instalado certo, então você só tem uma lista de pastas de trabalho navegando pelas suas pastas de trabalho.

    Você então adiciona a pasta de trabalho selecionada e você o adicionaria aqui se já estiver adicionado por exemplo o trabalho BD e você tente adicioná-lo novamente, receberemos uma mensagem que diz que esta pasta de trabalho já está compartilhei né já está dentro do nosso lista compartilhada, então não há necessidade quando eu fazer uma seleção em um indivíduo pasta de trabalho quaisquer planilhas que já tenham foi adicionado estará aqui agora se eu quiser adicione folhas adicionais lembre-se de todos os folhas de dados tudo o que você deseja compartilhado deve estar nele, então certifique-se de tem toda a região por exemplo vamos.

    Digamos que temos uma lista de formulários e digamos que queria compartilhar isso e havia algumas informações aqui e talvez eu queria compartilhar este e este campo e este campo, então o que você quer fazer é você quero ter certeza de que seu alcance abrange todos os campos que você quero então vamos em frente e ver aqui o nosso títulos aqui é isso que eu quero ver então, neste caso, nosso ponto de partida seria seria D2 e nosso ponto final seria R20 ou quantas linhas e isso significa que quaisquer alterações que eu faça nesses campos.

    Aqui seria compartilhado com todos os usuários que são compartilhados dentro desse apostila que tenho aqui, talvez eu queira para adicionar mais um campo o que eu gostaria fazer, gostaria de ter uma lista de usuários, então acho que para a atualização do patreon Quero expandir isso para que quando eu selecionar um pasta de trabalho não só eu quero ter intervalos compartilhados, mas seria bom mostrar em algum lugar todos os usuários que estão atualmente nisso agora temos um pouco mordi algo assim no usuário gerenciamento onde podemos selecionar um usuário e vejo todas as pastas de trabalho em um usuário individual, mas agora vou escreva agora eu tenho um monte de ideias para atualizar isso, você sabe que isso foi um.

    Muita codificação por 2 dias e 1 meio, mas Eu tenho ainda mais ideias, vamos pegar uma olhada em algumas das idéias, na verdade, estou só vou escrever com você aqui para que eu me lembre de adicionar uma lista de usuários por pasta de trabalho que me dará uma lembrete para que eu tenha mais proteções não quero remover o usuário administrador que eu quero adicionar uma configuração compartilhada eu quero coloquei uma frequência de sincronização que compartilhei configurações aqui, não há nada aqui ainda mas com que frequência essas pastas de trabalho vão para ser sincronizado eu quero saber o que eu quero para poder definir que talvez seja 1 minuto talvez seja 1 hora que eu quero estar.

    Capaz de mudar isso, então eu tenho isso que adicionarei nas configurações de e-mail que quero poder definir um e-mail dinâmico quando compartilho uma pasta de trabalho com outra pessoa usuário, quero poder enviar isso por e-mail usuário com aquela pasta de trabalho, tudo bem, eu também tenho algumas outras ideias para onde vou ser capaz de sair tem uma tela inicial talvez ou mostrar logado quando estivermos logado quero saber quem está logado Eu gostaria de ver isso exibido em algum lugar então eu gosto dessa ideia e então eu tenho um muitas idéias, mas eu realmente quero ouvir seu feedback o que você gostaria de fazer tenho neste admin como posso fazer isso.

    Melhor para você porque isso é para você eu estou aqui para você eu crio tudo isso para você, então eu adoraria saber, então estarei adicionando muito mais na macro para garantir macro de pastas de trabalho conectadas ou compartilhadas ativado, então uma das coisas é que queremos para garantir que o complemento esteja instalado de forma Tenho muitas ideias e quero ouvir de você, deixe-me saber seu feedback então esse é um resumo básico que vamos entrar em mais detalhes e então vamos detalhar o código, mas pelo menos você tem o IDE geral básico de como instalar isso e como usá-lo então isso é muito bom, então eu também quero certifique-se de não excluir isso.

    Administrador, precisamos de pelo menos um administrador, eu irei na verdade, escreva algum código provavelmente antes de eu deixar isso passar, isso não vai acontecer permitir que você exclua, não queremos exclua todos os usuários que irão criar problemas para nós, ok, então queremos certifique-se de que pelo menos um usuário com direitos de administrador estão sempre disponíveis, mantenha isso em mente, então você meio que tem um resumo de como usá-lo, então é muito importante que você entenda isso e então o que faremos é entrar em um um pouco de detalhe eu também tenho isso esta faixa de UI personalizada muito legal, então.

    Quando este complemento é instalado esta faixa de opções vai aparecer essas configurações de administrador, isto é um grupo aqui isso é usado apenas para administradores, como mostrei originalmente se você é apenas um usuário e não verá isso então como isso funciona, deixe-me ir através de como isso funcionaria muito rapidamente e assim você pode ver como ele está sincronizado automaticamente, então vamos dar uma olhada esta amostra de fatura e eu tenho na verdade, duas cópias diferentes do mesmo se dermos uma olhada aqui eu tenho a fatura simples do zero em um pasta chamada Dave e eu tenho um outro em uma pasta chamada Fred down aqui então eu tenho dois arquivos diferentes.

    Eles são exatamente iguais, mas estão em pastas diferentes, então o que eu quero fazer é que eu quero fazer login é Dave e este é aquele em que estamos trabalhando, acredito que sim o que eu quero fazer é salvar o arquivo como só quero conferir aqui então estamos no Dave, então vamos fazer login como Dave para que eu possa mostrar como isso funcionaria, então o que eu estou vou fazer é voltar, estou vou criar uma nova fatura apenas vamos ter certeza de que estamos logados como Dave, então estou saindo e então estou vou fazer login mais uma vez só para certifique-se de que Dave esteja logado para vamos chamar isso de Dave Davids e então 1 dois três então vamos registrar.

    Em então Dave está logado agora o que queremos fazer é querer criar um novo fatura, então clicarei em adicionar novo e então selecionaremos um cliente e então selecionaremos apenas alguns itens aqui dois itens são suficientes, então selecionaremos um pouco de pão e selecionaremos um pouco de frango, então criamos a fatura número quatro e agora vou salvar aquela fatura número quatro é ótima, então agora que está salvo, vemos que obtemos o fatura salvar mensagem, então clique em ok então Vou simplesmente salvar este e agora o que vou fazer é ir para abrir o arquivo de Fred, então vou.

    Feche esse agora mesmo, eu vou efetue logout como se outro usuário estivesse logando e então o que vamos fazer é Vou abrir a fatura do Fred que está aqui agora, então temos a fatura do Fred aqui agora tenha em mente que estes são faturas diferentes se eu olhar para o lista de faturas aqui vemos que há apenas três faturas, não aquela quarta então é exatamente isso que eu quero para todos nós preciso fazer é ir para a apostila e isso vai ser automatizado, precisamos faça login, então vamos fazer login em Fred aqui então Fred frers e então e.

    Assim que fizermos isso, poderemos sincronizar o arquivo clicando automaticamente em login e agora Fred é administrador, podemos sincronizar o pasta compartilhada todas as pastas de trabalho foram sincronizado vamos dar uma olhada em nossa fatura lista vemos agora que temos fatura número quatro aqui se quisermos carregar isso mesmo que não tenhamos usado outro pasta de trabalho para criá-la, podemos simplesmente clicar entra e vemos que agora temos isso fatura aqui mesmo que ela tenha sido criada dentro de outra pasta de trabalho em outro usuário agora está disponível isso para que os arquivos.

    Foram mesmo estando separados os usuários separam arquivos que são sincronizados automaticamente, tudo bem legal, então como podemos fazer isso acontecer como mencionado anteriormente cada indivíduo a pasta de trabalho é diferente, então cada o usuário receberá sua própria pasta de trabalho e isso lhes dá muita flexibilidade apenas os dados reais os dados que você escolher e os intervalos que você escolher são realmente compartilhados e como fazemos bem, a mágica acontece com um pasta compartilhada uma pasta compartilhada aplicativo como Dropbox, como.

    Unidade Microsoft One ou mesmo Google Drive essas são pastas compartilhadas, há muitas delas eles, então você vai querer ter certeza de que você e seus usuários têm isso instalado na sua máquina eu uso Dropbox e adoro Dropbox, depois de adquirido, é como um pasta na sua máquina assim como eu fiz e eu tenho algo chamado compartilhado pastas de trabalho, então esta é a pasta que eu decidi compartilhar com todos os usuários e isso vai ser para todos os pastas de trabalho que compartilho para fazer que o que eu quero fazer é clicar compartilhe no Dropbox ou qualquer outro aplicativo e então você vai querer.

    Adicione os e-mails de qualquer outra pessoa que você quiser para compartilhar a pasta com seu aplicativos, então certifique-se de adicionar o e-mail de cada usuário, eles também precisam ter a pasta compartilhada em seus sistema e eles também precisarão assinar em sua pasta compartilhada, então este é o apenas uma ressalva que eles precisarão ter certeza porque temos que ter um caminho para eles para compartilhar os dados onde quer que estejam o mundo, então isso vai garantir que eles têm acesso a esses dados uma vez dentro da pasta para cada usuário o aplicativo irá realmente criar um.

    Pasta para esse usuário individual, então para exemplo, se Fred estiver conectado e Fred estiver fazendo alterações nesta lista o que queremos o que fazer é alertar todos outro usuário com quem esta pasta de trabalho é compartilhada das mudanças que Fred faz para o que gostaríamos então de fazer é pegar essas mudanças e coloque-as no Dave's pasta ou pasta do administrador ou Lisa's an's pasta ou pasta de Lisa Smith, então precisamos para colocar essas alterações diretamente em suas pastas individuais, então isso é um componente crítico de que as mudanças seriam.

    Parece algo assim o que estamos vamos fazer é que temos a primeira coisa chamado de ID da pasta de trabalho para que cada indivíduo a mudança está em um arquivo de texto se eu dobrar clique no arquivo de texto que você irá veja algo muito simples que você vai para ver a pessoa que fez a alteração e então qualquer que seja a mudança, então parece algo assim então o nome do arquivo também é muito importante, é composto de três partes diferentes, temos um ID de pasta de trabalho individual, precisamos saber em qual pasta de trabalho colocá-lo e usaremos um ID de pasta de trabalho exclusivo que atribuímos a cada indivíduo.

    Apostila também precisamos conhecer a planilha que a mudança foi feita e precisamos saber a célula que estava acorrentada uma vez que conhecemos todas essas informações, sabemos em qual pasta de trabalho colocá-lo sabemos em que folha colocá-lo e nós saiba em qual célula colocar essa mudança e vamos colocar tudo para Lisa então o que Lisa fará quando fizer login o aplicativo irá verificar tudo isso pasta e ela processará automaticamente todas as outras mudanças por todos os outros usuários e então irá atualizá-la aplicação, então essa é a essência disso então ele vai lidar com tudo isso uma vez que estes.

    Os itens foram processados, eles receberão excluído para que a pasta geralmente seja vazio, então é essencialmente assim acontece e assim acontece automaticamente então, quando Lisa faz alterações, ela vai para todos os outros usuários que estão compartilhando o pasta de trabalho quando outros usuários fazem alterações vai para a pasta de Lisa e Lisa então quando ela abre seu aplicativo quando ela fizer login e processará tudo isso alterações por todos os outros usuários e então ele atualizará o aplicativo dela, então isso é em certo sentido e o que há de bom nisso suplemento específico é que o aplicativo.

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