E vou estar mostrando para vocês as alterações que foram feitas aqui nesse cadastro você pode estar navegando por essas setas no cadastro aqui você pode estar incluindo o histórico e observações se você tem algum Campo que você deseja incluir nesse cadastro você pode estar incluindo através dessa tela esse tipo de história que você consegue personalizar definir o tipo de histórico que você quer definir vou clicar um novo.
Aqui uma data selecionar observações Gerais Ok Toda vez que você precisar dessas informações basta você clicar aqui em histórico que vai estar disponível para você até mesmo alterar e excluir a parte de cadastro além das informações pessoais tem informações familiares e.
Eclesiásticos bom pessoal com esse recurso de incluir histórico e observações você tem a liberdade para incluir quantos Campos você desejar aí na sua planilha então basta você vir e criar um novo tipo de história vou estar mostrando para vocês como faz isso e você vai estar podendo incluir diversos observações e históricos aí no seu cadastro de membro vou voltar aqui no início.
A parte de carteirinha de membro ela gera uma carteirinha de membro 100% personalizado você consegue mudar todos os itens desse dessa imagem você pode estar criando essa imagem sua tanto no Corel Draw quanto no Photoshop até mesmo no canva que é um site grátis tem outros também sites que você pode estar utilizando para criar essa imagem e eu mostro também como que você vai fazer isso bom aqui eu vou estar pesquisando novamente um membro.
Planilha Você tem liberdade para alterar esses campos depois que você coloca ele fixo você pode mudar para o próximo membro que ele vai continuar no mesmo local então assim você vai ter uma liberdade para você tá incluindo através dessa tabela aqui os campos que você deseja incluir no seu na sua carteirinha de membro pessoal a grande novidade aqui muitas pessoas já conhecia essa carteirinha minha tem uma planilha eu tenho uma planilha exclusiva de como.
Vocês gerar essas carteirinhas e com essa planilha que você vai conseguir imprimir de uma a cinco carteirinha por folha vou mostrar aqui ó você pode continuar imprimindo uma ou até 5 quando você seleciona um membro ele vai gerar a carteirinha para os próximos cinco então aqui a gente pode observar que ele já traz os dados de todos os membros se você não quiser imprimir um desse.
Basta você clicar e deletar mas aqui no caso quero imprimir todos aqui a gente pode imprimir salvar em PDF vou visualizar a impressão que só ele vai sair com cinco carteirinhas por folha e aí você vai ter uma economia de papel na hora da impressão vou voltar aqui voltar a carteirinha.
Essa é uma das grandes novidades da planilha voltar aqui ao início a parte da imprimir a ficha já é bem comum e bem conhecido várias planilhas minha inclusive planilhas grátis tem esse recurso você seleciona membro ele já traz todos os campos que tem preenchido no cadastro você consegue personalizar esse cabeçalho colocar logo da sua igreja e o nome eu mostro isso também aí em vários.
Vídeos no meu canal tem mostrando como que você faz essa alteração aqui Você pode imprimir e salvar em PDF quando você salva ela em PDF ela gera um arquivo aqui ficha em PDF observar aqui com a data de hoje vou abrir aqui PDF tá vendo você pode estar enviando aí por e-mail bom vou voltar aqui agora vou voltar aqui ao início.
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Cadastro de usuário aqui pessoal é uma parte bem importante que você pode estar - ID Card Make
Definindo as permissões em quais partes da planilha os operadores da planilha vão ter acesso através de um cadastro bem simples com o nome e senha você vai estar incluindo novos usuários e definindo as permissões deles aqui quando você utiliza na opção todas as abas ele muda a permissão de todas as abas de uma vez só E você também pode vir aqui.Personalizando definindo qual tipo de permissão que ele vai ter em cada aba totalmente liberado visualização liberada ele consegue ver a página mas não consegue fazer nenhuma alteração e totalmente bloqueada quando a planilha nem aparece para esse operador Eu também já disponibilizei uma planilha de login com esse mesmo login aprenderia.
Grátis você pode estar vendo aí no meu vídeo baixando utilizando aí também e esse recurso te dá uma capacidade de você gerenciar os usuários que tem acesso a planilha e também você gera aqui um log com todas os acessos que tiveram na planilha com o nome do usuário a hora que entrou o computador tipo de equipamento que utilizou E você tem um relatório com esses logs você pode gerar.
Pelo nome da pelo nome do usuário você pode gerar todos aqui pode vir aqui personalizar e mandar gerar ele vai gerar só de um determinado usuário pode limpar esse filtro e gerar novamente bom esse aqui é um relatório padrão que tem na minhas planilhas aí você que está acostumado acompanhar meu trabalho já conhece esse relatório também e aqui.
Você tem um controle do usuário como que ele tá utilizando a planilha se ele tá utilizando ou não É bem interessante esse relatório vou limpar aqui voltar ao início aqui pessoal aba configurações onde você define os campos selecionados que são esses campos aqui ó no cadastro por exemplo sexo estado civil você pode estar incluindo mais opções aqui alterando as que já.
Existe vou voltar aqui no início vem aqui ó sexo civil você pode estar apenas dando um Tab aqui já inclui uma nova opção e aqui também Você pode utilizar essa aba para você se você desejar personalizar mais a planilha criar mais relatórios aqui tem a parte onde gerado os gráficos conselho você mexer só se realmente você tiver domínio do Excel das formas para saber o que tá fazendo.
E aqui onde a gente configura a parte do envio de e-mail das fichas do certificados vou estar mostrando isso aí mais à frente para vocês agora vou voltar ao início vou estar mostrando aqui os aniversariantes essa parte de aniversariante também é já é bem comum aí algumas planilhas que eu já disponibilizo aí para vocês e aqui você consegue enviar o e-mail dos aniversariantes do dia por exemplo que.
No caso não tem nenhum do mês ele já lista e você consegue enviar o e-mail dos aniversariantes do dia aqui Pessoal esse relatório você pode estar gerando de acordo com o aniversário o ano de aniversário posso estar selecionando aqui quero aniversariantes de 2020 vou gerar ele vai trazer aqui um mês como relatório você pode estar gerando pela.
Cada filtro desse fazendo a geração [Música] do geral vai gerar Todos de acordo com que você selecionou no filtro Então vou limpar aqui gerar limpar novamente você consegue personalizar esse cabeçalho voltar aqui na parte de envio pessoal agora vamos mostrar como você gera cartas e certificados com essa planilha essa planilha você consegue estar gerando cartas e certificado 100% personalizados vou mostrar clicar aqui ó.
Antes de eu listar eu tenho que incluir aqui os modelos esses modelos
Por exemplo o modelo de carta de apresentação você pode estar criando e o seu modelo você pode estar personalizando ele você tem apenas que incluir essa tarde em cada uma dos Campos que você deseja personalizar esses campos aqui você vai pegar aqui ó na própria planilha tem se eu quero mostrar o nome a igreja a função na.Igreja basta eu vir aqui e incluir da forma que tá aqui ó Posso copiar e colar então aqui eu já defini alguns o layout você vai criar de acordo com a sua necessidade se você já tem aí um layout você pode estar utilizando apenas incluindo essas tags aqui que ele vai estar gerando a carta de apresentação personalizada vou fechar aqui.
Agora a gente vai incluir esse modelo por exemplo vou vir aqui em modelos vou incluir a carta de apresentação Ok Observe aqui que apareceu e vou incluir também Um certificado deixar só esses dois aqui para ficar simples Por enquanto vou voltar aqui a carta aqui observa que agora eu consigo selecionar entre um e outro o tipo é Word que a gente gerou eles no Word e o intervalo de impressão aqui eu vou.
Listar os membros Eu quero uma carta de apresentação Então eu tenho que definir o destino bom pessoal antes de definir o destino você pode selecionar aqui ó nesse filtro se você quer de todos igrejas ou de uma igreja só quero de uma igreja específica 7 eu vou vir aqui ele está membros ele está só da sede.
Aí eu posso definir intervalo de impressão aqui que eu desejo já selecionei aqui quero uma carta de apresentação quero que ele seja impresso não enviar por e-mail no caso que eu vou imprimir em PDF e você vai definir aqui nesse ícone aqui o destino você é uma carta de apresentação ele tá indo para alguma igreja então vou colocar aqui só um exemplo confirmar vou deixar no intervalon.
E vou clicar em gerar documento Vou salvar aqui na área de trabalho primeiro aqui é o id1 e o id3 vou vir aqui na área de trabalho agora Observe aqui que ele gerou aqui o de acordo trouxe o nome vamos conferir aqui.
Ó na planilha serve aqui aquele trouxe aqueles dados que a gente marcou aquela tag Então a gente vai vir aqui na planilha conferir o nome o RG todas as informações estão batendo Então pessoal é bem simples Você pode abrir a planilha aqui aquela continua com Aquelas mesmas tags lá tá vendo ela não altera aqui você precisa criar.
Apenas uma vez esse arquivo não precisa ficar alterando todas as vezes que for gerar as cartas definiu ela já deixa ela aqui que ela já pega automático cria uma cópia e salva e deixa o modelo Prontinho aqui para você gerar o próximo agora eu vou estar gerando Um certificado para você ver também basta eu aqui agora eu vou limpar os filtros vou deixar todas as igrejas ou pode.
Deixar em branco também que ele gera todos e vou colocar aqui do quatro ou seis vou gerar o certificados para esses membros vou selecionar aqui o modelo você pode criar quantos modelos você desejar aí impressão e vou gerar documento voltar aqui na área de trabalho tirei do quatro.
E já trouxe o nome aqui 4 vou abrir o tá vendo que muda aqui ó eu sei são 3 certificado diferente você pode estar fazendo isso pessoal gerando todos esses certificados se você também se você precisar também você pode estar gerando vou gerar aqui o 8 enviar direto por e-mail mas para isso você precisa estar configurado aí o Outlook no seu computador Eu já mostrei Como que você.
Faz isso aí no meu canal é bem simples você pode estar utilizando e-mail do Gmail mesmo feito isso aqui você vai gerar serve aqui pessoal que ele já gerou aqui ó como esse membro aqui ó ele não não tem e-mail cadastrado tá vendo então ele não trouxe o campo de e-mail preenchido mas quando o e-mail tá cadastrado ele já traz preenchido você.
Pode personalizar o assunto e personalizar também aqui o corpo do e-mail aqui é o arquivo que a gente gerou Vamos abrir aqui tá vendo tá com o nome correto Então pessoal esses recursos aí ele são bem úteis para secretaria da igreja você pode estar personalizando aí diversos documentos além de cartas e certificados Basta apenas marcar com a tag que você.
Deseja imprimir aqui todos os campos do cadastro ele traz a tag aqui para você preencher basta você preencher corretamente o seu cadastro que você vai conseguir utilizar aí certinho esse recurso na sua igreja vou mostrar aqui agora os gráficos bom os gráficos aqui eles são gerados com de acordo com todas as igrejas Você pode estar selecionando uma igreja específica ele vai trazer aqui é total de membro.
Total de membro masculino e feminino total de membros ativos que estão lá marcado como os ativos no cadastro e o total de membros sem igreja cadastrado isso aqui são membros que você não definiu uma igreja ainda lá no cadastro um cadastro incompleto então ele traz aqui essa informação Aquele lixo por idade de 0 a 10 anos tem um membro de 15 a 29.
Tem três de 30 a 59 22 frases intervalos aqui a quantidade de membros que tem em cada intervalo desse aqui esse gráfico de acordo com que você seleciona que ele traz a porcentagem de masculino e feminino quantidade de membros e aqui os aniversariantes nesse caso a gente selecionou todas as igrejas aqui tem dois aniversariantes um dia 9 24.
Aqui total de cadastro realizados no ano 2020 foi realizado sete casais em janeiro 8 em fevereiro são informações aí para secretaria da igreja que podem estar sendo bem interessante para os irmãos vou voltar aqui a parte do relatório é um relatório bem completo e bem padrão para quem já conhece meu trabalho já basta você marcar com x os campos que você deseja.
Imprimir esse relatório os demais ele vai estar ocultando todos Vamos marcar aqui com x Marquei no lugar errado aqui pessoal aqui você faz o filtro pode estar o nome sexo vamos filtrar é que agora eu vou ocultar o que tá sem x vai estar ficando oculto eu vou listar apenas o que tá marcado com x bem interessante esse.
Recurso também vou limpar filtro mostrar todos os campos e é isso aí pessoal vou estar ao longo aí do mês mostrando para vocês esses recursos bem detalhado para você estar conhecendo mais aí dessa planilha espero que essa planilha realmente seja uma benção aí na sua igreja que você possa estar adquirindo aí essa planilha e utilizando aí todos esses recursos em uma planilha só é isso aí pessoal obrigado aí por ter acompanhado até aqui vou detalhando cada item dessa planilha.
Para você tá conhecendo mais aí do nosso trabalho obrigado aí valeu pessoal vou mostrar para vocês aí como que você vai instalar a planilha cadastro de membros completo você que já adquiriu aí a planilha Muito obrigado Espero que quando esteja sendo bem utilizado aí na sua igreja você quer mais informação abaixo desse vídeo aqui tem um link que você pode estar clicando e vendo mais sobre essa planilha pessoal não se esqueça aí de se inscrever no meu canal deixar o like para a gente tá continuando esse trabalho aí.
Vou estar mostrando para vocês agora Como que você vai estar instalando a planilha depois que você baixou o arquivo aí para o seu computador você pode estar colocando ele na área de trabalho ou numa pasta que você já costuma utilizar para você poder fazer a instalação da planilha é um processo muito simples basta você descompactar esse arquivo que vem compactado Vou extrair ele aqui você vai pegar essa pasta que foi extraída eu vou recortar ela aqui e vou.
Colocar ela aqui na unidade cedo no computador depois que você fez aqui basta você dar um clique e criar um atalho para área de trabalho é que você pode estar renomeando da forma que você deseja bom pessoal viu como é muito simples está fazendo a instalação da planilha eu sempre oriento que você coloca aqui na unidade C para você poder estar tendo mais segurança.
Nessa planilha não esqueça nunca pessoal de fazer o backup da planilha mais para frente eu vou estar mostrando aí como que você faz esse backup feito esse processo que a gente acabou de fazer aqui a família já está pronta para ser utilizada basta você vir aqui dar um clique habilita o conteúdo a primeira vez que ela vai abrir usuário padrão e senha é admin.
Depois você altere-se o usuário Não esqueça de alterar esse usuário que é para segurança da sua planilha feito isso pessoal poderia estar instalada pronto para você utilizar você pode estar começando a utilizar fazer algum teste um cadastro de teste depois que você fez os testes iniciais você pode estar personalizando a planilha eu vou estar mostrando passo a passo aí como que você vai personalizar cada recurso dessa planilha os relatórios colocar logo da sua igreja o nome Então nesse vídeo pessoal era isso.
Aí que eu tava querendo mostrar para vocês espero que esteja sendo bem útil essa planilha com todos esses recursos que ela tem de carteirinha de membro de emissão de cartas e certificados com gráficos aniversariantes com controle de acesso e se você ainda não baixou essa planilha não utiliza essa planilha da sua igreja abaixo desse vídeo aqui tem um link para você tá fazendo um download dessa planilha e utilizando aí na sua igreja Fique na paz aí qualquer dúvida deixa o.
Comentário aqui abaixo desse vídeo para a gente estar respondendo e te ajudando aí da melhor forma obrigado pessoal vou estar mostrando agora para vocês aí como que você vai estar configurando os campos personalizados do cadastro são esses campos aqui ó por exemplo o campo estado civil tipo de membro situação aqui.
Tipo de admissão congregação Ministério que pertence você pode estar alterando todos esses essas opções aqui colocando Conforme você deseja aí na sua igreja bom pessoal se você ainda não conhece a família cadastro de membros completa vou deixar aqui abaixo o link para você tá conhecendo mais sobre essa planilha e espero que essa planilha seja uma benção aí na sua igreja também.
Pessoal não esqueça aí também de deixar um like um comentário se você ficou com qualquer dúvida referência para ele pode comentar abaixo desse vídeo aí que a gente responde para você bons todas as alterações de configuração que você vai fazer na planilha recomendo que você vem aqui mostra as abas essa senha é para mostrar é a senha padrão do administrador do usuário administrador por padrão ela já vem na planilha por área de mim se você não alterou ainda essa senha se você já alterou É assim.
Que você definiu aí clique em confirmar ele vai mostrar aqui o nome das Abas eu vou vir aqui ó em configurações aqui ó tá vendo que aqueles Campos são esses essas tabelas aqui estado civil vou incluir em estado civil você sempre observa se a planilha ela já tá desprotegido se ela não tiver desprotegida você vai utilizar a senha que foi junto com a planilha aí você pode estar digitando aqui desprotegendo essa aba.
Feito isso você consegue fazer alteração aqui para incluir o novo uma nova opção você dá um Tab Observe que esse pontinho que veio para baixo é mais uma opção e vou incluir aqui viu por exemplo aí você pode estar fazendo essas alterações para todas as outras tabelas para tipos de membro congregação aqui você vai colocar o nome da sua.
