Proyecto completo en power lo que estaremos viendo es el proceso completo de trabajo en este programa el cual incluye crear publicar y consumir en la creación vamos a estar viendo las conexiones a las fuentes de datos la edición de las consultas utilizando el cuadro editor el modelado de datos donde veremos las relaciones entre tablas y lo que es dax y después ya podremos crear nuestras visualizaciones las cuales vamos a utilizar para crear nuestros reportes luego en el paso de publicar vamos a.
Estar viendo lo que es power.com porque este es diferente a lo que es pago el viaje de esto y en empire bay puntocom lo que se hace es subir tus archivos de power white para que los puedas visualizar en la nube después en la parte de consumir se les da acceso a los usuarios que tú desees para que puedan trabajar con el archivo que ha subido a powerade puntocom todos estos pasos los vamos a ver en este mismo tutorial y si te fijas es un tutorial completo por sí mismo porque vas a aprender a trabajar en pavor vial desde inicio hasta fin.
Pero antes de continuar quiero preguntarte estás atrapado diseñando y actualizando tus reportes de excel yo te quiero contar que yo pasé por eso donde atrapado de no poder hacer un análisis porque tenía que estar actualizando reportes para ellos luego me estresaba porque tenía que estar actualizando el reporte para una junta y estaba todo apurado actualizándolo pero con las pequeñas cosas que van saliendo durante el día me era muy difícil poder concentrarme para no tener ningún error en la actualización de mi reporte además.
También veía a otras personas pasar horas y horas frente a la computadora actualizando reportes haciéndole cambios a la información y eran cambios que por fuera podrían verse pequeños pero realmente eran importantes y realizarlos requerían mucho trabajo bueno lo primero que debemos de hacer es descargar para volver y para descargarlo simplemente nos vamos a google y puedes escribir descargar power entras al primer link que aparece aquí el primer resultado y haces clic donde dice a yo te recomendaría que hagas clic aquí donde.
Bibliografía en inglés y si sabes utilizar los términos en este idioma va a ser más fácil que encuentres la documentación con cualquier problema que puedas tener yo ya lo tengo instalado tú simplemente tienes que abrirlo y luego cuando lo abras yo lo voy a abrir porque ahora tengo instalado vas a ver una pantalla ahorita que se abra la vamos a ver y aquí está pantalla simplemente la puedes quitar no pasa nada no te va a permitir no te va a pedir que ingreses pero la primera vez que yo vi a esta.
Pantalla la verdad para hacerte muy honesto me sentía intimidado pero cómo vas a ver a lo largo este tutorial no hay nada de qué preocuparse lo primero que necesitamos aquí es algunos datos para poder trabajar en pago real y puedes descargar estos datos que vamos estar utilizando a lo largo de todo este tutorial desde el link que se encuentra en la descripción de este vídeo cuando ya tenemos datos vamos a pasar al siguiente paso que es hacer clic aquí donde dice quedar y vas a ver que nos va a dar las opciones más comunes pero.
Puede ser clic aquí y aquí vamos a ver todos los orígenes de datos que tenemos con power viaje la verdad son bastantes y son muy variados y yo me atrevería a decir que para urbi ahí es el programa que tiene la mayor cantidad de conectores disponibles tenemos el conector de excel que es el más básico después tenemos condiciones de access tenemos conexión de sap hana tenemos conexiones para sql para mysql incluso y también hay conectores genéricos como el ol y el o de veces que te van a permitir.
Conectarte en caso de tus programas en caso de que tu programa no esté aquí en este listado lo que está súper para de todo esto es que te vas a poder conectar a diferentes fuentes de datos dentro de un mismo reporte y analizar la información en conjunto cómo vamos a verlo más adelante pero qué te parece si comenzamos conectándonos a tablas que tenemos en el acceso entonces seleccionamos el conector de acceso hacemos clic en connect y luego vamos a abrir este archivo que se ha matado las dimensiones que tiene en el en el archivo que has descargado aquí puede.
Que para orbea y te haga algunas preguntas y estas preguntas van a depender del programa al que nos queremos conectar y en algunos casos por ejemplo te puede solicitar credenciales de acceso para conectarte a la información en este programa como por ejemplo si te estás queriendo conecta a un servidor sql luego ahora iba a analizar lo que hay ahí y va a revisar lo que tienes disponible entonces con el conector de access nos está mostrando esto que está dentro de ese archivo simplemente seleccionamos las dos tablas y aquí tenemos.
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Un poco tibio y hacemos clic donde dice love ahora por vía iba a cargar los datos por - ID Card Make
Vía y simplemente esperamos un poco y las vamos a poder ver aquí aquí las tenemos a mano derecha y también las vamos a tener en estas pestañas que tenemos aquí pero ahorita vamos a llegar ahí ahora vamos a conectar otro otra tabla que es que se llama objetivos 2020 y es esta tabla que tenemos aquí en este archivo vienen los objetivos de venta.Para cada mes y para cada vendedor dentro de la persona pero esta tabla tiene un formato amigable para el ser humano pero no para una máquina y esto lo digo porque fíjate aquí tenemos estos renglones con los títulos también tenemos unos espacios en blanco y eso no están dando información a nosotros para saber qué es lo que es luego tenemos totales por región y totales generales aquí abajo y aquí a mano derecha y para una máquina es muy difícil trabajar con.
Este tipo de tablas además esto es sólo un ejemplo de los datos en la vida real y de hecho hasta se podría decir que esta tabla está más o menos ordenada que muchas otras tablas con las que te puedes encontrar las empresas pero aún así esta tabla va a necesitar de varias transformaciones y lo bueno es que power by nos da las funcionalidades que nos van a permitir transformar esta tabla para poder analizarlas fácilmente entonces vamos a conectar este archivo a power by utilizando el conector normal de excel.
Seleccionamos el conector excel aquí buscamos el archivo es el archivo objetivo de 220 2020 y vamos a seleccionar la tabla que queremos conectar la cual se llama objetivos pero lugar de hacer clic en lo vamos a hacer clic donde dice transformar para que podamos editar esta tabla y eso lo que va a hacer es abrirnos el cuerito el cual si te fijas es como un módulo una ventana separada de lo que es power bi hay de esto si te fijas lo tenemos por encima entonces lo interesante aquí en.
El cuero editor es que aquí vamos a poder trabajar con cualquier tabla que tengamos conectada para bordear ya cualquier tabla y cualquier darle a cualquier programa y si te fijas aquí tenemos la tabla que acabamos de conectar que es estos objetivos pero también tenemos las tablas que conectamos de access por eso este modo el para este módulo de pago es importante porque una vez que lo domine vas a poder transformar tablas de cualquier fuente de datos y todas se van.
A ver y trabajar igual así vas a poder trabajar por ejemplo con una tabla de sql con una tabla de google analytics utilizando los mismos totales o cualquier tabla de cualquier otro programa que estés conectado y estos menús que tenemos aquí arriba y estos botones que están aquí son los que te van a ayudar a limpiar y transformar constantes estables y prácticamente hay un botón para cualquier transformación que quieras o que requieras hacer luego vamos a tener la sección aquí a mano izquierda donde vamos a tener todas las consultas que tenemos conectadas y vamos.
A tener un previo de esta tabla y está está la que estamos viendo aquí tienen los mismos datos que los que estábamos viendo ahorita en nuestro archivo de excel y antes de continuar quiero que veamos esta sección que tenemos aquí a mano derecha porque esta sección en la sección de pasos aplicados y aquí se van a ir documentando todos los pasos que vas aplicando o que vamos a ir aplicando en nuestra conexión y en nuestra consulta y de hecho para volvía ya ha aplicado unos pasos pero nosotros vamos a quitar los estos esto está muy interesante porque te permite regresar a la historia.
De cómo se ha ido transformando la tabla y así vas a poder ver cómo va a ir revolucionar el trasfondo de la tabla también si lo necesitas pues puedes quitar los programas los pasos y además vas a poder agregar pasos ahora vamos a empezar a aplicar unos pasos para limpiar y transformar esta tabla primero nos vamos a ir al menú de transform perdón al menú de home y vamos a quitar las cinco filas superiores porque no tienen información que necesitamos entonces aquí simplemente escribimos cinco hacemos clic en ok y fíjate lo que.
Pasó nos quitó las cinco filas superiores pero también nos agregó este paso aquí a mano derecha y esto es lo interesante y de hecho esto es oro porque aquí vas a poder ir viendo toda la historia de cómo se fue transformando estatal ahora quiero que veas cómo se llama cada una de estas columnas y fíjate como dice con un 1 o con un 2 y así para cada una pero fíjate después como en el primer renglón tenemos algo que se parece a un título de columnas y en este caso es el.
Mes y el año y mira qué tan fácil es hacer un título en nuestra tabla solamente tenemos que hacer clic en este
Botón que dice exportar flores roger federer fíjate cómo se agregó un paso nuevo y fue solamente un botón también como cuando quitamos las filas superiores y así es como trabaja el cuadradito y ahora el título de nuestras columnas es este que teníamos simplemente vamos a agregarle título está aquí vamos a llamar vendedores y ya que hemos hecho esto quiero que veas el tipo de datos de cada una estas columnas.Fíjate como aquí tenemos el 1.2 que es lo que significa que es un tipo de datos del número decimal pero luego tenemos esta en la columna de vendedores el cual es abc123 lo cual significa que puede ser de cualquier tipo de acto pero esta columna la vamos a asignar tipo de dato de texto porque no vamos a estar realizando operaciones con eso y qué te parece si ahora vamos a quitarle los totales a esta columna porque si nosotros quitamos estuviéramos.
Replicando los datos de la información de ventas y eso no es algo que queremos y esto también es muy fácil de hacer aquí en el cuadrito simplemente abrimos estos filtros text filter y vamos a seleccionar la opción de transnet content y en esta ventana que aparece vamos a escribir total hacemos clic en ok y aquí fíjate como lo escribí lo podemos abrir fíjate como lo escribí con la t mayúscula porque el cuadro editor distingue entre mayúsculas y minúsculas y esto lo que va a hacer es.
Que va a dejar por fuera las filas que tienen esta palabra que tenemos aquí entonces como viste ya aplicamos el paso podemos regresar en la historia y fíjate como lo está quitando las filas que dicen total o sea la tabla se ha filtrado y también tenemos pues nos pasa que a mano derecha ahora sí sabes mucho excel podrías decirme que esto es como grabar macros porque hay gente que así lo relaciona y aunque puede que sí haya cierta relación el hecho de que tenga los pasos aquí en esta sección es una gran ventaja porque es como una máquina.
De tiempo te permite regresar a ver exactamente cómo se veía total en cada uno de los pasos cuál fue la transformación que hizo capas y esto te va a ayudar de dos maneras primero los pasos se están documentando automáticamente y quiero preguntarte esto porque a mí me pasaba mucho cuántas veces has abierto un reporte que hacía mucho no habrías y ya no te cuenta ya no te puedas que era lo que hacía o cuántas veces has abierto un reporte de otras personas y realmente no sabes lo que hacen ni por qué lo están haciendo.
Entonces que los pasos estén aquí aquí en esta sección de paso aplicados realmente te va a ayudar a saber qué es lo que está pasando en cada paso de la transformación de los datos pero hay otra razón por la cual también es diferente a los macros aquí los pasos son muy fáciles de editar puedes eliminar pasos como ya lo vimos también puedes modificar pasos haciendo doble clic en cualquiera de estos pasos pero también vas a poder agregar pasos fácilmente entonces qué te parece si agregamos un paso aquí vamos a quitar.
Esta columna que está hasta el final haciendo clic derecho después ritmo y eso lo que nos va a hacer es bueno nos va a preguntar si queremos agregar un paso hacemos clic en insert y fíjate cómo nos agrego un paso aquí y lo tenemos en la sección de pasos aplicados luego aquí nos podemos ir al último paso y va a saber cómo no nos afectó en nuestra tabla tenemos una tabla completamente funcional y ahora ya tenemos solamente los datos que queremos.
Como te digo aquí tenemos todos los pasos ya que todos los pasos registrados en caso de que abras este porte en unos meses y no te acuerdes que es lo que estabas haciendo y también cualquier persona que abra este archivo va a poder ver exactamente qué diseñaste y así va a entender lo que estaba haciendo y te lo repito porque es un paso muy muy importante ahora sigue un paso que es muy interesante para el ser humano esto la manera en la que está esta información estas columnas nos hace sentido porque así podemos ver ciertas.
Tendencias en los datos por ejemplo cómo ha ido evolucionando el objetivo para cada vendedor pero esto no es lo mejor para pavor de ahí porque imagínate que quieras obtener la suma total de todos estos valores pues tendrías que sumar los datos de cada una de estas columnas ir agregando cada columna una por una y entonces tendría más sentido que estuviéramos o que tuviéramos todos los datos en una sola columna y simplemente sumáramos los datos de esa columna bueno como puedes imaginarte pavor de ahí tiene un botón para eso entonces.
Simplemente presiono en chip de mi teclado y eso me va a permitir seleccionar todas las tablas perdón todas las columnas y luego vamos a utilizar un botón aquí 9 transform que se que dice al pivot coats y este botón lo que hace fue pues prácticamente magia porque lo que hizo fue pasar todas estas columnas a una sola columna y fíjate como tenemos el paso aquí entonces esto lo vamos a cambiar este nombre lo vamos a poner objetivo y lo vamos a dejar como un número de final y luego aquí le vamos.
A poner mes y lo vamos a poner como un tipo de datos de bits ahora quiero que veas como pasamos de una tabla no limpia a una tabla de lista para analizarse y en esta tabla tenemos nuestros objetivos para el año 2020 bien ahora es tiempo de salirnos del cuadro editor y cómo recuerdas el query editor era un módulo que estaba por fuera bueno que está separado de pavía y de esto entonces solamente tenemos que ser clic aquí donde dice close en la playa y eso va a aplicar los cambios para que podamos trabajar con esta tabla en favor de.
Texto y aquí en la sección de la derecha ya tenemos nuestra tabla nuestra nueva tabla de tal objetivos qué te parece si ahora vayan vamos a ver otro conector el cual te va a ser de mucha utilidad este conector se llama el conector de carpeta o en inglés sería el conector de foto y este conector nos sirve cuando tenemos información en diferentes archivos por ejemplo en diferentes archivos de excel y quieres analizar toda esa información en una misma tabla de power bright y en este ejercicio vamos a estar conectando.
Nuestra información de ventas entonces seleccionamos ss este conector y luego vamos a buscar aquí nuestra muestra nuestro folder que dice ventas porque tenemos la información de ventas hacemos clic en ok y luego nos va a abrir esta ventana con todos los archivos que encuentra dentro de la carpeta hacemos clic donde dice com bain y después con buy en transformar y se va a abrir otra otra ventana en la cual vamos a poder.
Seleccionar cuál es el elemento que queremos proyectar voy a seleccionar la tabla porque normalmente las pestañas son un poco más desordenadas hacemos clic en ok y eso lo que va a hacer es que nos va a abrir el cuadrito donde vamos a poder revisar que todo que todo está correcto aquí tenemos el quark y editor y podemos ver revisar aquí que todos que están abiertos todos los archivos sino clic en los more y vamos a poder ver que tenemos todos los meses de los año 2019 2020 que.
Es información de ventas que teníamos en estos archivos hacemos clic en ok cerramos y aplicamos los cambios porque todo todo se ve bien y más adelante vamos a ver por qué este conector nos sirve bastante bien ya tenemos las tablas que necesitamos para este tutorial y ahora vamos a pasar a ver las relaciones en nuestras tablas y si te fijas para board y ya ha creado una relación entre nuestras tablets pero nosotros lo vamos a eliminar por paso muy importante y no queremos que power.
Vía y nos dé como deben de ser nosotros queremos asegurarnos de que están creadas correctamente entonces primero vamos a ordenar nuestras tablas de una manera muy específica porque aquí viene el secreto de convertirte en alguien muy bueno en power by el secreto es que para ser bueno en este programa debes de construir modelos no reportes muchas personas en favor de ahí solamente se preocupan de las visualizaciones por ejemplo crear un reporte de comparación de ventas o algo parecido pero cada reporte debe de tener.
Un modelo de datos muy robusto yermo en un muy buen modelo de datos debe de tener dos tipos de tablas las tablas de hechos y las tablas de dimensiones y qué te parece si vemos rápidamente unas pocas de sus características primero las tablas de hechos registran las transacciones de venta o bueno cualquier tipo de transacción y son tablas que tienen muchas filas y por lo tanto son tablas muy altas por eso le estoy dando este tamaño de estas tablas y en este porque estas dos tablas son nuestras.
Tablas de hechos y después tenemos nuestras tablas de dimensiones las cuales son estas tablas que tenemos aquí arriba y son tablas más pequeñas porque estas tablas responden las preguntas del quién el cómo el cuándo el qué y otras y otras preguntas más y estas tablas no son tan altas porque a pesar de que hayas tenido cientos de millones de transacciones de ventas se espera que le hayas estado vendiendo a los mismos clientes varias veces que los vengan los mismos productos también que sigas vendiendo las mismas regiones etc.
Por lo que los datos de tus tablas de dimensiones se van a repetir en tus tablas de hechos y tradicionalmente lo que harías aquí sería ir al excel y usar un di luca por ejemplo para obtener la información desde las tablas de dimensiones pero aquí no es necesario hacer eso porque simplemente debes de relacionar estas tablas que tenemos aquí y en las relaciones hay varias cosas que hay que asegurar porque para hacerla simplemente vamos a arrastrar por ejemplo la fecha de la tabla de dimensiones de calendario a la tabla a.
La tabla de ventas y así las vamos a poder haber relacionado si te fijas fue muy fácilmente fue muy fácil entonces vamos a relacionar también la fecha con la fecha objetivos aquí la de vendedor con vendedores y el la de vendedor de esta tabla con el aire y de vendedor de esta forma si te fijas ya tenemos nuestras tablas relacionadas y lo padre es que puedes relacionar tablas de diferentes orígenes y programas y aquí estamos relacionando tablas del conector.
De excel con tablas de access con tablas del conector de archivo en carpeta y si está estructurado correctamente estaríamos esperando aquí el 1 como puedes ver aquí y después el asterisco aquí y esto significa que una clave de las de aquí arriba puede aparecer únicamente una vez aquí arriba en la tabla dimensiones pero puede aparecer múltiples veces en la tabla de hechos porque un cliente por ejemplo nos puede comprar varias veces ahora quiero que veas esta tabla que tenemos aquí la tabla de calendario esta tabla es muy importante y prácticamente cualquier.
Modelo de datos debe de tenerla porque así vamos a poder relacionar una gran cantidad de tablas y vamos a poder hacer por ejemplo comparaciones de datos entre fechas y ahora ya tenemos nuestras tablas conectadas y este tipo de conexiones nos permiten comparar información que tenemos entre estas dos tablas de abajo que son las tablas de hechos y están relacionadas por medio de las tablas que tenemos aquí arriba las tablas de dimensiones entonces ahora vamos a guardar este archivo simplemente lo voy a agarrar como paul biyá y tutorial.
Y bueno ya tenemos las relaciones qué te parece si ahora pasamos a otra parte del modelo de datos el cual es dax y dax básicamente es el lenguaje que maneja que maneja perdón las funciones en pago real y este lenguaje está diseñado para trabajar con tablas y como y con las relaciones como las hemos creado y lo primero que vamos a hacer con dax es calcular cada una de las transacciones de venta y eso lo vamos a hacer en nuestra tabla de ventas y para eso vamos a hacer una vamos a utilizar una columna calculada.
La cual hacemos clic para agregarla aquí donde dice new colon y esta columna la vamos a llamar venta entonces la vamos a llamar venta y aquí vamos a multiplicar el valor que está en la columna de cantidad por el valor del precio del precio unitario si presionó enter que bueno son estas dos columnas que tenemos aquí y si presionó enter vas a ver que nos está haciendo este cálculo esto por esto y de.
Hecho por esto lo podemos lo podemos ordenar así y ya vas a ver como tenemos esto entonces ya tenemos una columna calculada y esta columna la podemos modificar de hecho qué te parece si agregamos el importe de la tasa de impuestos entonces tenemos que multiplicar esto por y voy a abrir paréntesis y voy a escribir uno más para multiplicarlo y que tengamos el monto total tasa de impuestos y dije te como empiezo a escribir tasa y.
Automáticamente por vía y no se está identificando cuál es la columna que queremos agregar a nuestra nuestra fórmula con la chs entonces presionamos estado y ahora podemos presionar enter y va a saber que este valor cambio y ahora tenemos el valor total la cantidad por el precio unitario y le estamos sumando la de el impuesto correspondiente para cada una de las transacciones ahora esto ya lo podemos agregar a una visualización de tabla.
Por ejemplo entonces podemos poner esta tabla vamos a agregar la venta aquí y también vamos a agregar aquí de la tabla calendario vamos a agregar dates y vamos a quitar el cuadro y vamos a quitar el day y quiero que veas lo siguiente quiero que veas que aquí tenemos información de venta para todos los meses de estos dos años pero nos está faltando la información de evento para diciembre y eso es porque no tenemos el archivo de venta todavía para él en el año para el mes diciembre del 2020 pero entonces supongamos que nos llega esa.
Información de ventas para este año para establecer entonces lo que vamos a hacer es nos vamos a ir a los archivos que descargaste y en la de otros vamos a cortar cortar diciembre 2020 vamos a pegarlo aquí y voy a cerrar esto y ahora vamos a poder actualizar esta información nos vamos a home y luego vamos a hacer clic donde dice luis fresh y vas a ver como ahora aquí va a aparecer diciembre del 2020 porque ya tenemos ese archivo de ventas para para.
El mes diciembre de 2020 en nuestro conector de carpetas y si te fijas ya apareció aquí y por eso es que el conector de carpetas nos sirve bastante por ejemplo si están recibiendo archivos en archivos con el mismo tipo de datos pero para cada uno de los meses o semanas entonces ya podemos analizar esta información ahora hay aquí siempre que quieras actualizar tu reporte simplemente debes de hacer clic en ese botón y se van a actualizar tus datos y aquí quiero mencionar esto porque es.
